{"id":987517494,"date":"2024-02-21T17:24:01","date_gmt":"2024-02-21T17:24:01","guid":{"rendered":"https:\/\/pmchampions.com\/?p=987517494"},"modified":"2024-02-22T16:35:37","modified_gmt":"2024-02-22T16:35:37","slug":"gestion-budgetaire-du-projet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pmchampions.com\/fr\/gestion-budgetaire-du-projet\/","title":{"rendered":"Gestion budg\u00e9taire du projet"},"content":{"rendered":"

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\u201c<\/span><\/span>Qui d\u00e9pense et ne compte pas, mange son bien et ne le go\u00fbte pas<\/i>\u201d<\/span><\/span><\/p>\n

William Shakespeare<\/strong><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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[\/et_pb_text][dipl_separator seprator_thickness=”1px” separator_color=”rgba(0,0,0,0.54)” _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][\/dipl_separator][et_pb_text module_class=”blue-list” _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”]<\/p>\n

Qu’est-ce qu’un budget de projet ?<\/span><\/span><\/h2>\n

\"\"<\/span><\/span><\/h2>\n
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Le budget<\/strong> d’un projet d\u00e9termine pr\u00e9cis\u00e9ment les d\u00e9penses<\/strong>, incluant leurs montants et le calendrier<\/strong> correspondant.<\/p>\n

En tant qu’\u00e9l\u00e9ment central du triangle d’or du projet (co\u00fbt-d\u00e9lais-p\u00e9rim\u00e8tre<\/a><\/strong>) et du triptyque projet qualit\u00e9<\/a>-co\u00fbt-d\u00e9lai<\/a><\/strong>, le co\u00fbt est essentiellement surveill\u00e9 par le pilote de projet, car il conditionne la rentabilit\u00e9 globale du projet.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Tout d\u00e9passement du co\u00fbt pr\u00e9vu, pour quelque raison que ce soit (sous-estimation<\/strong> des charges, variations dans les profils des intervenants, impr\u00e9vus dans la sous-traitance<\/strong>, etc.), impacte directement l’\u00e9quilibre budg\u00e9taire<\/strong> et la performance financi\u00e8re<\/strong> du projet, en termes de marge ou de profitabilit\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

[\/et_pb_text][dipl_separator seprator_thickness=”1px” separator_color=”rgba(0,0,0,0.54)” _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][\/dipl_separator][et_pb_text _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n

Pour assurer la rentabilit\u00e9<\/strong> et pr\u00e9venir les d\u00e9passements, il est crucial d’\u00e9tablir un plan budg\u00e9taire<\/strong> d\u00e8s le d\u00e9but du projet, d\u00e8s les phases de pr\u00e9paration et de n\u00e9gociation.<\/p>\n

Ce plan clarifie les travaux \u00e0 r\u00e9aliser et facilite la compr\u00e9hension des parties prenantes, notamment des valideurs.<\/p>\n

Pendant le d\u00e9roulement du projet, ce plan sert de r\u00e9f\u00e9rence<\/strong> pour \u00e9valuer les d\u00e9penses r\u00e9elles par rapport aux pr\u00e9visions budg\u00e9taires et \u00e0 l’avancement du projet.<\/p>\n

Ceci permettra de r\u00e9agir rapidement en cas d’\u00e9carts ou d’impr\u00e9vus.<\/p>\n

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Agilit\u00e9:<\/strong><\/span><\/h6>\n

D\u00e9couvrir nos articles autour de l’agilit\u00e9<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” custom_padding=”0px||0px|||” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_row _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” custom_padding=”||0px|||” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_text module_class=”blue-list list_space” _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” custom_padding=”||21px|||” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”]<\/p>\n

La budg\u00e9tisation d’un projet : une pi\u00e8ce en 4 actes<\/span><\/span><\/h2>\n

Acte 1 –\u00a0Estimer les co\u00fbts:<\/span><\/span><\/strong><\/h3>\n

L’estimation du co\u00fbt du projet implique d’\u00e9valuer les diff\u00e9rentes d\u00e9penses \u00e0 pr\u00e9voir, \u00e9galement appel\u00e9es postes d’investissement.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Cela comprend :<\/p>\n

    \n
  1. L’estimation du co\u00fbt de la main-d’\u0153uvre<\/strong>, qui englobe les charges relatives \u00e0 l’ensemble des ressources humaines internes n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation du projet. Ce calcul se base sur les Co\u00fbts Journaliers Moyens<\/strong> (CJM<\/strong>) d\u00e9finis par profil (profils de co\u00fbts) \"\"<\/li>\n
  2. L’estimation du co\u00fbt des prestations externes<\/strong> que le prestataire devra financer dans le cadre du projet. Il peut s’agir d’interventions en sous-traitance couvrant des besoins en main-d’\u0153uvre de profils non-disponibles en interne ou des besoins en expertises sp\u00e9cifiques.<\/li>\n
  3. L’estimation des provisions<\/strong>, incluant la contingence pour risques<\/a><\/strong> op\u00e9rationnels ainsi que la provision financi\u00e8re pour couvrir d’\u00e9ventuelles p\u00e9nalit\u00e9s encourues dans le cadre de l’engagement.\"\"<\/li>\n
  4. L’estimation du co\u00fbt des achats<\/strong> comprend les licences logicielles, les fournitures, le mat\u00e9riel et la location de salles. Ces d\u00e9penses sont financ\u00e9es directement par le projet car sp\u00e9cifiques \u00e0 celui-ci, hors co\u00fbts de structures courants.<\/span><\/li>\n
  5. L’estimation des frais annexes<\/strong> tels que les frais de transport, d’h\u00e9bergement et de restauration, qui seront refactur\u00e9s au client.<\/li>\n<\/ol>\n

    Il est important de souligner que ces co\u00fbts repr\u00e9sentent la mati\u00e8re premi\u00e8re de la construction du budget du projet.<\/p>\n

     <\/p>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” background_color=”#f0f3f6″ custom_padding=”0px||0px|||” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_row _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_text module_class=”list_space” _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n

    Budget et Chiffre d’Affaires<\/strong><\/h4>\n

    Le budget consolide l’ensemble des d\u00e9penses pr\u00e9vues. Pour obtenir le prix de vente<\/strong> au client, il convient d’ajouter les marges<\/strong> applicables sur les postes de co\u00fbt et de d\u00e9duire toute \u00e9ventuelle remise commerciale.<\/p>\n

    Ce prix de vente est int\u00e9gr\u00e9 dans le Chiffre d’Affaires (CA)<\/strong>. Il sera refl\u00e9t\u00e9 dans les comptes des entit\u00e9s concern\u00e9es.<\/span><\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Mais qu’entend-on par valorisation ?<\/strong><\/h4>\n

    La valorisation d’un co\u00fbt<\/strong> correspond au Chiffre d’Affaires associ\u00e9, tel qu’il est enregistr\u00e9 dans la comptabilit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n

    Un projet peut \u00eatre valoris\u00e9 en fonction des d\u00e9penses r\u00e9ellement engag\u00e9es ou selon d’autres approches, comme par exemple en fonction de l’avancement du projet.<\/p>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” custom_padding=”0px||0px|||” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_row _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” custom_padding=”||0px|||” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_text module_class=”blue-list list_space” _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”]<\/p>\n

    Comprendre les marges:<\/strong><\/h4>\n

    L’on distinguera la marge individuelle qui s’applique aux co\u00fbts de production (la main d’\u0153uvre interne ou en sous-traitance)\u00a0et la marge projet.<\/p>\n

    A. La marge individuelle:<\/strong><\/span><\/p>\n

    Elle consiste \u00e0 appliquer une marge \u00e0 chaque profil de co\u00fbt pour obtenir le Taux Journalier Moyen (TJM) de chaque profil, repr\u00e9sentant le prix de vente au client.<\/p>\n

    Par exemple, si Patrick est vendu \u00e0 un TJM de 500\u20ac alors que son Co\u00fbt Journalier Moyen (CJM) est de 350\u20ac, une marge<\/strong> de 30% (150\u20ac) est incluse dans son TJM.<\/p>\n

    Cette marge est cruciale pour \u00e9tablir les budgets, en particulier dans les cas o\u00f9 les prix sont individualis\u00e9s (comme dans les contrats de r\u00e9gie ou les r\u00e9f\u00e9rencements).<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    B. La marge projet:<\/strong><\/span><\/p>\n

    Il s’agit de la marge globale du projet, calcul\u00e9e en soustrayant les d\u00e9penses du prix de vente au client (le Chiffre d’Affaires).<\/p>\n

    Cette marge projet est exprim\u00e9e en pourcentage du chiffre d’affaires.<\/p>\n

    Pour le pilote de projet, la marge projet est un indicateur cl\u00e9 de performance (KPI) : l’une de ses principales responsabilit\u00e9s est de veiller \u00e0 ce que la marge vendue ne soit pas d\u00e9grad\u00e9e tout au long du projet.<\/p>\n

    Exemple de calcul de marge :<\/strong><\/span><\/p>\n

    Dans un projet comprenant les d\u00e9penses suivantes :<\/p>\n