{"id":987518307,"date":"2024-03-11T08:52:08","date_gmt":"2024-03-11T08:52:08","guid":{"rendered":"https:\/\/pmchampions.com\/?p=987518307"},"modified":"2024-03-13T16:19:23","modified_gmt":"2024-03-13T16:19:23","slug":"le-kick-off-projet-et-les-12-erreurs-a-eviter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pmchampions.com\/fr\/le-kick-off-projet-et-les-12-erreurs-a-eviter\/","title":{"rendered":"Le kick-off projet et les 12 erreurs \u00e0 \u00e9viter"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_row _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][pac_divi_table_of_contents title=”Sommaire” collapse_when_sticky=”on” opened_icon=”:||divi||400″ closed_icon=”;||divi||400″ included_headings=”off|on|on|on|off|off” exclude_headings_by_class=”on” show_keyword_highlight=”on” show_keyword_highlight_placeholder=”Mots Cl\u00e9s …” level_markers_1=”icons” icon_marker_1=”=||divi||400″ level_markers_2=”icons” icon_marker_2=”^||divi||400″ level_markers_3=”icons” icon_marker_3=”E||divi||400″ level_markers_4=”icons” icon_marker_4=”5||divi||400″ title_container_bg_color=”#1a9e21″ body_area_height=”650px” body_area_scroll_color=”#000000″ body_area_text_link_underline=”#000000″ body_area_text_link_padding=”10px|0px|0px|0px|false|false” _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” title_font_font=”Quicksand||||||||” heading_all_font=”|600|||||||” heading_all_font_size=”18px” marker_all_font=”|600|||||||” motion_trigger_start=”top” heading_all_font_size_tablet=”15px” heading_all_font_size_phone=”15px” heading_all_font_size_last_edited=”on|phone” border_radii=”on|10px|10px|10px|10px” border_color_all=”RGBA(255,255,255,0)” border_radii_title_container=”off|10px|10px|0px|0px” border_radii_body_area=”off|0px|0px|10px|10px” border_width_all_body_area=”3px” border_color_all_body_area=”RGBA(255,255,255,0)” box_shadow_style=”preset2″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][\/pac_divi_table_of_contents][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” background_color=”#f0f3f6″ custom_padding=”0px||0px|||” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_row _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_text _builder_version=”4.24.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”]
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“Vous n\u2019aurez pas deux fois l\u2019occasion de faire une bonne premi\u00e8re impression”<\/i><\/p>\n

\u00a0<\/i>Coco Chanel<\/i><\/span><\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>[\/et_pb_text][dipl_separator seprator_thickness=”1px” separator_color=”rgba(0,0,0,0.54)” _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”1_4,3_4″ _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” custom_margin=”||40px||false|false” link_option_url=”https:\/\/pmchampions.com\/fr\/comment-contractualiser-un-projet-agile\/” link_option_url_new_window=”on” border_radii=”on|0.25rem|0.25rem|0.25rem|0.25rem” border_width_all=”1px” border_color_all=”#dee2e6″ box_shadow_style=”preset3″ box_shadow_vertical=”5px” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_column type=”1_4″ _builder_version=”4.22.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_image src=”https:\/\/pmchampions.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Contractualisation.png” title_text=”Contractualisation” _builder_version=”4.22.0″ _module_preset=”default” width=”100%” width_tablet=”100%” width_phone=”100%” width_last_edited=”on|tablet” max_width=”100%” custom_margin=”-11px||-11px||false|false” custom_padding=”|10px||10px|false|false” border_radii=”on|5px|5px|5px|5px” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=”3_4″ _builder_version=”4.22.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_text _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” text_font=”Quicksand||||||||” text_text_color=”#619ccd” text_font_size=”26px” text_line_height=”1em” custom_margin=”|||-40px|false|false” custom_margin_tablet=”|15px||15px|false|false” custom_margin_phone=”|15px||15px|false|false” custom_margin_last_edited=”on|tablet” text_font_size_tablet=”20px” text_font_size_phone=”20px” text_font_size_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”]

Agilit\u00e9:<\/strong><\/span><\/h6>\n

D\u00e9couvrir nos articles autour de l’agilit\u00e9<\/a><\/span><\/strong><\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” custom_padding=”0px||0px|||” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_row _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” custom_padding=”||0px|||” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.23.1″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_text module_class=”blue-list list_space” _builder_version=”4.24.2″ _module_preset=”default” custom_padding=”||21px|||” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”]

Qu\u2019est-ce qu\u2019un kick-off ?<\/span><\/span><\/h2>\n

Il s’agit d’une r\u00e9union de lancement d’un projet. Instance indispensable dans toute m\u00e9thodologie de gestion de projet, il s’agit d’un d\u00e9part \u00e0 ne pas n\u00e9gliger et d\u00e9terminant pour le succ\u00e8s du projet.\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b<\/span><\/p>\n

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C’est l’occasion d’effectuer une revue des enjeux, des objectifs, du plan d’action, du planning du projet, des \u00e9ch\u00e9ances, du budget<\/a><\/strong>, des contraintes m\u00e9tiers, des risques<\/a><\/strong>, des bonnes pratiques d’organisation et de communication, des livrables ainsi que des instances de gouvernance<\/a><\/strong>.<\/span><\/p>\n

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Principaux b\u00e9n\u00e9fices du kick-off projet<\/span><\/h2>\n
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\u00c9tablir un lien de\u00a0confiance<\/span><\/span><\/strong><\/h3>\n

Entre le responsable du projet (chef du projet et\/ou directeur de projet), l’\u00e9quipe projet et les parties prenantes. Un Kick-off bien pr\u00e9par\u00e9 et bien men\u00e9 met de suite en confiance les parties prenantes. C’est aussi l’occasion d’\u00e9changer de mani\u00e8re formelle et informelle avec le client et d’autres parties prenantes, avant de faire face aux \u00e9ternelles difficult\u00e9s et impr\u00e9vues.<\/span><\/p>\n

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Renforcer le\u00a0moral\u00a0et la\u00a0motivation\u00a0de l’\u00e9quipe<\/span><\/span><\/strong><\/h3>\n

La r\u00e9union de lancement projet explique o\u00f9 on doit collectivement aller, pourquoi il faut y aller et comment on pr\u00e9voit de le faire. Avoir ce niveau d’information rassure les membres de l’\u00e9quipe projet, et les f\u00e9d\u00e8re autour d’un objectif commun.<\/span><\/p>\n

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Faire une revue des\u00a0risques\u00a0identifi\u00e9s<\/span><\/span><\/strong><\/h3>\n

Les risques<\/a> <\/strong>identifi\u00e9s par le prestataire de service lors de l’avant-vente sont pr\u00e9sent\u00e9s en s\u00e9ance, avec le plan d’actions associ\u00e9 pour mitiger voire supprimer ce risque. S’assure qu’il n’y ait pas d’autres risques identifi\u00e9s par les parties prenantes<\/a><\/strong>.<\/span><\/p>\n

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Aligner la\u00a0vision<\/span><\/span><\/strong><\/h3>\n

Tous les \u00e9l\u00e9ments du projet sont pass\u00e9s en revue et sont valid\u00e9s en s\u00e9ance, par l’ensemble des acteurs autour de la table. A la fin de la r\u00e9union, chacun a la m\u00eame vision du projet, de ses enjeux, de ses objectifs et de la mani\u00e8re de les atteindre.<\/span><\/p>\n

Le Kick-off permet de valider une derni\u00e8re fois avec le commanditaire du projet les enjeux, les attentes et les objectifs.<\/span><\/p>\n

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Valider les\u00a0s\u00e9quences\u00a0du projet<\/span><\/span><\/strong><\/h3>\n

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Le kick-off permet de s’assurer que le planification du projet est coh\u00e9rente avec les attentes du client et ses contraintes m\u00e9tiers : le planning, le d\u00e9coupage, les \u00e9ch\u00e9ances, les interd\u00e9pendances, etc. Les diff\u00e9rentes instances de gouvernance sont act\u00e9es et planifi\u00e9es.<\/span><\/p>\n

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R\u00e9pondre aux\u00a0interrogations\u00a0des parties prenantes<\/span><\/span><\/strong><\/h3>\n

Le kick-off est l’occasion de r\u00e9pondre \u00e0 toutes les questions des parties prenantes, du client, des utilisateurs finaux. Tout doit \u00eatre limpide pour l’ensemble des participants. Les craintes et les doutes \u00e9ventuels sont dissip\u00e9s par la m\u00eame occasion.<\/span><\/p>\n

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Quand planifier le Kick-off ?<\/span><\/span><\/h2>\n

Le Kick-off doit \u00eatre planifi\u00e9 le plus t\u00f4t possible dans le projet, par le responsable du projet, d\u00e8s lors qu’il dispose des informations n\u00e9cessaires et suffisantes pour le pr\u00e9parer.<\/span><\/p>\n

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L’id\u00e9al est de planifier le Kick-off avant les actions techniques et op\u00e9rationnelles.<\/span><\/p>\n

Il est recommand\u00e9 de le planifier 1 \u00e0 2 semaines apr\u00e8s avoir \u00e9t\u00e9 officiellement nomm\u00e9 chef de projet et\/ou directeur de projet sur ce dossier ce qui laisse le temps de bien pr\u00e9parer la r\u00e9union.<\/span><\/p>\n

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Kick-off en pr\u00e9sentiel ou \u00e0 distance ?<\/span><\/span><\/h2>\n

Le Kick-off peut se tenir aussi bien en pr\u00e9sentiel qu’\u00e0 distance en visioconf\u00e9rence. <\/span><\/p>\n

Il est recommande toutefois, en tant que responsable de projet, de rencontrer physiquement le client. C’est l’occasion de cr\u00e9er du lien et d’\u00e9tablir une relation de confiance.\"\"<\/span><\/p>\n

Les membres de l’\u00e9quipe projet ainsi que les autres parties prenantes peuvent quant \u00e0 eux rester en visioconf\u00e9rence si cela leur facilite la vie.<\/span><\/p>\n

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2 types de kick-off<\/span><\/span><\/h2>\n
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Le kick-off projet interne<\/span><\/span><\/strong><\/h3>\n

Cette r\u00e9union r\u00e9unit le responsable de projet (Directeur de projet et\/ou chef de projet), tous les membres de l’\u00e9quipe projet, les prestataires, les fournisseurs et partenaires, afin de discuter de comment ils vont s’organiser ensemble en groupement pour r\u00e9pondre au besoin du client.\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b<\/span><\/p>\n

Cette r\u00e9union interne a g\u00e9n\u00e9ralement lieu avant le Kick-off officiel avec le client. Il s’agit d’une r\u00e9union pr\u00e9paratoire ou un point de synchronisation pour caler les derniers d\u00e9tails avant la r\u00e9union de lancement avec le client.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Le kick-off projet externe<\/span><\/span><\/strong><\/h3>\n

Il s’agit de la r\u00e9union de lancement officielle. Sont convi\u00e9s le responsable de projet (Directeur de projet et\/ou chef de projet), le client, les parties prenantes, les repr\u00e9sentants des fournisseurs et partenaires, ainsi que les repr\u00e9sentants des utilisateurs finaux et\/ou des services m\u00e9tiers c\u00f4t\u00e9 client.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>[\/et_pb_text][et_pb_text module_class=”blue-list” _builder_version=”4.24.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”]

Qui inviter au kick-off ?<\/span><\/span><\/h2>\n

Le Kick-off doit r\u00e9unir \u00e0 minima le responsable de projet, le client, ainsi que toutes autres parties prenantes dont la pr\u00e9sence est n\u00e9cessaire ou souhait\u00e9e.<\/span><\/p>\n

En fonction du type de projet, il peut s’agir d’experts techniques, de partenaires, de prestataires, de repr\u00e9sentants des services m\u00e9tiers clients, d’utilisateurs finaux, etc\u2026<\/span><\/p>\n

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L’ordre du jour du kick-off<\/span><\/span><\/h2>\n

1.<\/strong>\u00a0Tour de table de pr\u00e9sentation<\/span><\/p>\n

2.<\/strong>\u00a0Pr\u00e9sentation du projet: contexte et enjeux<\/span><\/p>\n

3.<\/strong>\u00a0Pr\u00e9sentation d\u00e9taill\u00e9e du p\u00e9rim\u00e8tre<\/a> <\/strong>du projet<\/span><\/p>\n

4.<\/strong>\u00a0Objectifs et KPI<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

5.\u00a0<\/strong>Pr\u00e9sentation des parties prenantes<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

6.<\/strong>\u00a0Pr\u00e9sentation de l\u2019\u00e9quipe projet et des r\u00f4les<\/span><\/p>\n

7.<\/strong>\u00a0Pr\u00e9sentation des instances de gouvernance<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

8.<\/strong>\u00a0Pr\u00e9sentation des informations clefs:<\/span><\/p>\n